Risikomanagement Software kann Ihnen dabei helfen, mit praktischen Tools und Funktionen unternehmensrelevante Risiken zu minimieren. Dadurch werden Ihrem Unternehmen Kosten und rechtliche Probleme erspart. In diesem Artikel möchten wir Ihnen die Unterschiede zwischen einer Risikomanagement Software und einem händischen Risikomanagement innerhalb eines Unternehmens verdeutlichen.

Dabei widmen wir uns vor allem den einzelnen Vorteilen einer Risk Management Software innerhalb Ihres Unternehmens und zeigen, wie Sie diese für sich nutzen können. Um die Vorteile besser herauszuarbeiten, gehen wir mit Ihnen gemeinsam einen Risikomanagement Prozess mit und ohne Software durch und vergleichen diese miteinander.

Zudem zeigen wir Ihnen, welche Risikomanagement Tools Sie bei QM-Pilot an die Hand gereicht bekommen und wie diese Werkzeuge Ihren Alltag vereinfachen können.

Was ist eine Software für Risikomanagement?

Ihr Unternehmen sieht sich mit zahlreichen mehr oder weniger großen Risiken konfrontiert, die dementsprechend großen Einfluss auf den Erfolg haben können. Vorab sollte kurz erwähnt werden, dass auch das beste Risikomanagement Sie nicht vor allen Risiken bewahren kann. Unvorhersehbare Entwicklungen können jederzeit auftreten und kaum vorhergesagt werden.

Wenn Sie mit oder ohne Software Risikomanagement betreiben ist das Ziel dementsprechend nicht, alle Risiken zu vermeiden. Dies wäre nur möglich, wenn Sie augenblicklich Ihren Betrieb einstellen. Stattdessen ist das Ziel, möglichst viele der großen Risiken zu minimieren oder zu eliminieren. Je weniger Risiken einen mittel- oder langfristigen Einfluss auf Ihre Tätigkeiten haben, desto besser ist Ihr Risikomanagement Prozess.

Sobald Sie sich mit Risiken beschäftigen und mögliche Handlungsoptionen abwägen, betreiben Sie bereits ein Risikomanagement. Je mehr Gedanken Sie sich hierbei machen, bzw. je besser Sie Risiken einteilen, kategorisieren und bewerten, desto hochwertiger wird Ihr Risikomanagement.

Wie ein solcher Risikomanagement Prozess abläuft, werden wir nun gemeinsam mit Ihnen betrachten.

Risikomanagement Prozess: Wie gehe ich mit Risiken um?

Der Ablauf eines Risikomanagement Prozesses lässt sich sowohl bei Risk Management Software als auch bei der Bewertung per Hand in vier Phasen aufteilen. Diese Phasen sollten in jedem Fall durchlaufen werden, um dem Risiko gerecht zu werden und sinnvolle Handlungsalternativen abzuleiten.

Phase 1: Risiko identifizieren. Bevor Sie ein Risiko beheben können, müssen Sie es zunächst identifizieren. Je mehr Risiken Sie in dieser Phase ausmachen können, desto leichter fällt es Ihnen, diese zu beheben und zu bewerten.

Phase 2: Risiken bewerten. Selbstverständlich müssen Sie sich nicht um alle der identifizierten Risiken kümmern. In den meisten Fällen wird Sie die verspätete Zustellung eines Produktes an Ihre Kund*innen nicht den Betrieb kosten. Aus diesem Grund ist es wichtig, die Risiken zu bewerten und gegebenenfalls zu berechnen. Eine Berechnung können Sie bequem mit unserer Risikomanagement Software durchführen lassen.

In der Regel lohnt es sich aus finanzieller Sicht nur, Risiken zu beheben, die einen mittel- oder langfristigen Einfluss auf Ihren Unternehmenserfolg haben können.

Phase 3: Handlungsoptionen ableiten. Nachdem Sie mit Ihrer Risikomanagement Software bzw. per Hand Risiken bewertet haben, sollten Sie Maßnahmen erstellen, die diesen gerecht werden. Welche Maßnahmen angebracht sind, lässt sich nur im Einzelfall und nach ausgiebiger Berücksichtigung aller relevanter Faktoren entscheiden.

Es ist sehr empfehlenswert, wenn Sie spätestens an diesem Punkt sowohl die Risiken als auch die getroffenen Maßnahmen dokumentieren. Dadurch können neue Mitarbeiter*innen sich schneller zurechtfinden und Sie haben zu jedem Zeitpunkt einen Überblick über Ihren Risikomanagement Prozess.

	Phase 4: Zuständigkeiten zuweisen. Dieser Schritt ist sehr wichtig, wird jedoch oft übergangen oder vergessen. Klare Zuständigkeiten und Berechtigungen sind sehr wichtig, um effizient arbeiten zu können. In unserer Software können Sie mit nur einem Mausklick Zuständigkeiten zuweisen und den jeweiligen Mitarbeiter*innen die entsprechenden Zugriffsrechte einräumen.
	Phase 5: Risiken und Maßnahmen überprüfen. Nachdem Sie mit Ihrer Risikomanagement Software die entsprechenden Maßnahmen bewertet und eingeleitet haben, sollten Sie in regelmäßigen Abständen die Fortschritte überprüfen. Wurden die beschlossenen Maßnahmen entsprechend umgesetzt?

Diese fünf Phasen helfen Ihnen dabei, Ihre Software für Risikomanagement bzw. Ihr Risikomanagement per Hand noch effizienter umzusetzen. So können Sie Ihr Unternehmen nachhaltig vor den meisten Risiken schützen und gesetzlichen Anforderungen gerecht werden.

Wir werden Ihnen nun zeigen, warum es besonders sinnvoll ist, mit Software Risikomanagement zu betreiben und welche Vorteile sich dadurch für Ihr Unternehmen ergeben.

Es gibt einige Vorteile, die sich daraus ergeben, dass Sie auf digitale Risikomanagement Tools zurückgreifen. Wir haben Ihnen eine kurze Liste mit verschiedenen Vorteilen zusammengestellt, von denen Sie und Ihr Unternehmen profitieren können.

• Erstellung von PDF- und Excel Berichten per Mausklick. Wir haben im vorherigen Abschnitt vorgestellt, weshalb es sinnvoll ist, Risiken und Maßnahmen zu protokollieren. Per Hand ist diese Aufgabe meist mühselig und mit wenig Spaß verbunden. Bei der Software von QM-Pilot können Sie bequem per Mausklick Berichte im PDF- und Excel Format erzeugen und diese abspeichern.

• Zuweisung von Aufgaben und Berechtigungen. Getroffene Maßnahmen müssen umgesetzt werden, um die bestehenden Risiken nachhaltig zu minimieren. Hierfür müssen Ihre Mitarbeiter*innen wissen, was zu tun ist und die dafür notwendigen Berechtigungen und Zugriffsrechte erhalten. Die Dokumentation der Maßnahme kann direkt in der Software vorgenommen werden.

• Zuordnung von Maßnahmen zu den entsprechenden Risiken. Unsere Risikomanagement Software punktet durch Übersichtlichkeit. Sie können die identifizierten Risiken ohne Schwierigkeiten erstellen und ihnen Maßnahmen zuteilen. So können Ihre Mitarbeiter*innen direkt sehen, welche Maßnahmen zu treffen sind und wie Sie diese umsetzen können.

• Anpassung der Software an Ihre Vorstellungen. Eine Risk Management Software passt sich an Sie und Ihre Anforderungen an. Um Ihren Wünschen gerecht zu werden, haben wir konfigurierbare Eingabefelder entworfen, die je nach Wunsch angepasst werden können. So sind Sie dazu in der Lage, Risikobeschreibungen in wenigen Minuten zu erstellen und mit Ihren Mitarbeiter*innen zu teilen.

• Berücksichtigung von rechtlichen Vorgaben. In manchen Fällen ist Ihr Unternehmen von gesetzlicher Seite aus dazu verpflichtet, gewisse Sicherheitsstandards einzuhalten und Risiken zu vermeiden. Mit unserer Risk Management Software sind rechtliche Vorgaben keine Hürde mehr.

Falls Sie sich gerne mit uns darüber unterhalten möchten, wie Sie unsere Risikomanagement Software bestmöglich in Ihr Unternehmen integrieren können, freuen wir uns über eine Kontaktaufnahme. Gemeinsam können wir abwägen, welche Vorteile sich für Ihr Unternehmen ergeben können und wie Sie diese einsetzen können, um sich einen Wettbewerbsvorteil zu erschließen.

Unsere Risikomanagement Tools für Ihren Erfolg

In den letzten Jahren haben wir einige Erfahrungen mit Risikomanagement Software sammeln können und so die Risikomanagement Tools unserer digitalen Helfer immer weiter verbessert. In diesem Absatz stellen wir Ihnen vor, welche Tools Ihnen bei Ihrem Arbeitsalltag helfen können und wie Sie diese benutzen.

PDF-Tool: Bei unserer Software können Sie bequem erstellte Risiken im PDF-Format anzeigen lassen und anschließend ausdrucken. So haben Sie die Möglichkeit, Ihre Risiken besser zu verwalten und stets den Überblick zu behalten.

Berichte: Mit unserem Reporting Tool können Sie Berichte erstellen lassen und dadurch auf einen Blick den Fortschritt innerhalb Ihrer Prozesse und Risikomaßnahmen überblicken.

Ansichts- und Bearbeitungstool: Je nach Zuständigkeit und Zugriffsrechten können Ihre Mitarbeiter*innen entweder nur die erstellten Risiken ansehen oder diese selbstständig verändern, anpassen und überprüfen. So können Sie Zuständigkeiten bequem und ohne große Probleme verteilen und dadurch die Effizienz in Ihrem Unternehmen erhöhen.

Unterteilung in verschiedene Risikoklassen. Eine gute Strukturierung hilft Ihnen dabei, die jeweiligen Risiken für jede Abteilung darzustellen und abzubilden. Unsere Risikomanagement Software ermöglicht eine Einteilung in bspw. Finanz-Risiken, Produkt-Risiken, Marktrisiken etc. Dadurch ist es einfacher, die einzelnen Risikoklassen passgenau auf die jeweiligen Mitarbeiter zuzuteilen.

Feedbackmöglichkeit: Ihre Mitarbeiter*innen haben die Möglichkeit, Feedback in Bezug auf die von Ihnen erstellten Risiken zu geben. So können Sie direkt erfahren, ob das Risiko und die jeweiligen Maßnahmen Ihren Mitarbeiter*innen nach geeignet sind. Dieses Feedback von den Betroffenen hilft Ihnen dabei, das Risikomanagement weiter zu optimieren und die Rückmeldungen zu berücksichtigen.

Verknüpfung mit Prozessen: Damit Ihre Mitarbeiter*innen auch innerhalb des jeweiligen Prozesses die Risiken berücksichtigen können, bietet unsere Software eine Verknüpfungsfunktion. Hierdurch können Sie die Risiken in den Prozessablauf einbauen und dadurch Prozesse optimieren und Risiken minimieren.

Änderungsfeed: Unsere Risikomanagement Software zeigt Ihnen stets die aktuellste Version eines Risikoberichts. Dementsprechend sinnvoll ist es, einen Blick auf unseren Änderungsfeed zu werfen. In diesem Feed werden alle Anpassungen angezeigt, die vorgenommen wurden.

Ihre Mitarbeiter*innen können auf diese Weise nachvollziehen, welche Änderungen neu sind. Zudem können hier auch die Gründe für eine Änderung angegeben werden, sodass Ihre Mitarbeiter*innen diese besser nachvollziehen können.

Warum sollte ich mich für die Risikomanagement Software von QM-Pilot entscheiden?

Das richtige Compliance Management kann Ihr Unternehmen vor großen Risiken bewahren und dadurch das Fortbestehen sicherstellen. Wir von QM-Pilot wissen, was eine gute Risikomanagement Software ausmacht und sorgen dafür, dass Ihre Unternehmenssicherheit auf einen neuen Stand gehoben wird.

Drei Ihrer Vorteile bei QM-Pilot sind:

	Schnelle Umstellung. Sie können unsere Software entweder als Software as a Service mieten oder eine Lizenz erwerben. Bei beiden Varianten können Sie zeitnah mit der Verwendung der Risikomanagement Software beginnen. Sehr gerne stehen wir Ihnen bei der Umstellung zur Seite und helfen Ihnen.
	Weitere Softwarepakete zur Ergänzung. Neben unserer Risikomanagement Software bieten wir viele weitere Softwarepakete, die sich hervorragend ergänzen und gemeinsam eine umfassende Hilfe für Ihren Alltag sind. Beispielsweise ist es in vielen Fällen sinnvoll, das Risikomanagement durch eine passende Audit Management Software zu erweitern.
	Volltextsuche. Mit unserer Software müssen Sie nie lange nach den passenden Dokumenten suchen. Dank der Volltextsuche können Sie das gesuchte Dokument bzw. den gesuchten Risikobericht in wenigen Sekunden ausfindig machen.

Falls Sie Interesse an unserer Software haben, können Sie uns gerne kontaktieren. In einem Erstgespräch besprechen wir Ihre aktuelle Situation und legen gemeinsam sinnvolle weitere Maßnahmen fest.

Die passende Risikomanagement Software kann aus verschiedenen Gründen als Wettbewerbsvorteil dienen. Wenn Sie mittel- und langfristige Risiken vermeiden, erhöht sich die Unternehmenssicherheit. Das kommt nicht nur Ihnen und Ihren Mitarbeiter*innen zugute, sondern auch Ihren Kund*innen. Höhere Qualität bei den Produkten und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sind für Ihre Kund*innen vorteilhaft.

Mit der Risikomanagement Software von QM-Pilot können Sie Zugriffsrechte erteilen, Risiken bequem analysieren & bewerten, sowie Maßnahmen ableiten und zuteilen. Ihre Mitarbeiter*innen wissen stets, wie Risiken vermieden werden können und Ihr Unternehmen spart sich Geld und Nerven.

Falls Sie weitere Informationen benötigen oder gerne mit uns ins Gespräch kommen möchten, können Sie gerne unser Kontaktformular nutzen. Wir können uns dann in einem Gespräch über Ihre Risk Compliance und mögliche nächste Schritte unterhalten.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Anfrage!