Sie suchen nach einer Software für professionelles Prozessmanagement, um Abläufe in Ihrem Unternehmen effizient zu steuern, zu visualisieren und auf die entsprechende Zielgruppe auszurichten? Dann sind Sie bei QM-Pilot genau richtig.

QM-Pilot ist ein einfaches und modernes Tool zum Aufbau und Betrieb von integrierten Managementsystemen. Die Software Prozessmodellierung ist bereits seit 16 Jahren am Markt und wurde vor fünf Jahren erneuert.

Was ist Prozessmodellierung?

Firmen haben viele Möglichkeiten, ihre internen Prozessabläufe darzustellen. Dabei ist eine detaillierte Angabe aller Aktivitäten und beteiligten Personen, die zu den jeweiligen Prozessen gehören, wichtig. Diese Darstellung wird Prozessmodellierung genannt.

Eine Software zum Darstellen von Prozessen ist ein Instrument zur systematischen Erfassung und Visualisierung von Prozessen, die alle notwendigen Aktivitäten ermittelt.

Ein Prozessmodell ist eine formalisierte Abbildung von Tätigkeiten und Entscheidungen eines Unternehmens. Dadurch können komplexe Geschäftsprozesse nachvollziehbar und anschaulich abgebildet werden und das Verständnis des Prozesses gesteigert werden. Mit Prozessmodellen können Sie eine eigene Grundlage für die Analyse bilden und eine kontinuierliche Verbesserung einleiten.

Die Basis beim Prozesse modellieren sind die vorhandenen Geschäftsprozesse. Diese können anhand verschiedenster Prozessmodellierungsformen grafisch dargestellt werden. Mehr über Prozessmodellierung im Allgemeinen erfahren Sie im nächsten Abschnitt.  

Warum eine Prozessmodellierung Software?

Prozessmanagement umfasst die Modellierung, Dokumentation und Umsetzung von Geschäftsprozessen und -entscheidungen. Viele Unternehmen verschiedener Branchen setzen auf ein professionelles Prozessmanagement. Erst wenn alle Mitarbeiter und Prozesse effektiv zusammenarbeiten, können interne Abläufe effizient gestaltet werden.

Das führt zu mehr Transparenz und Flexibilität im Unternehmen, außerdem kann auf diese Weise eine zuverlässige Organisation durchgeführt werden. Fließende Abläufe im Unternehmen setzen Kenntnisse und Erfahrungen voraus. Mit der Visualisierung von Prozessen können Sie sie besser verstehen, optimieren und einen besseren Gesamtüberblick bewahren.

Mit dem QM-Pilot als Prozessdarstellungssoftware haben Sie die Möglichkeit, Prozesse und Vorgabedokumente normgerecht zu verwalten sowie das Risikomanagement und die Auditverwaltung zu integrieren. Ihnen steht ein dokumentiertes, versioniertes Managementsystem ohne großen Verwaltungsaufwand mit einfachem Zugang für alle Mitarbeiter zur Verfügung.

Sie können Prozessbeschreibungen schnell und einfach im Editor aufnehmen und mit allen damit verbundenen Dokumenten und Informationen verknüpfen. Dadurch haben die am Prozess beteiligten Mitarbeiter alle Informationen, die sie benötigen. Es wird ein einfacher Zugriff auf aktuelle Informationen gewährleistet, indem aus der Prozess-Struktur automatisch eine interaktive Prozesslandschaft generiert wird.

Prozessmodellierung Tools

Ein Prozessmodellierung Tool zeichnet die laufenden Prozesse in einer Organisation auf und bildet sie grafisch ab. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Mitwirkenden den Prozess und den dazugehörigen Arbeitsfluss verstehen und nachvollziehen können.

Die Funktionen der Prozessvisualisierung Software

Welche Funktionen machen ein Tool für Geschäftsprozessmodellierung am effektivsten?

1. Es ist leicht zugänglich und kann gemeinsam genutzt werden
2. Es vereinfacht die Zusammenarbeit: Dies ist besonders für Unternehmen mit vielen Mitarbeitern von Vorteil
3. Es ist mobil: Die Dokumente können auch unterwegs über mobile Geräte aufgerufen werden
4. Das Tool ist online: Die Mitarbeiter können von überall darauf zugreifen
5. Es ist benutzerfreundlich und einfach zu handhaben
6. Es kombiniert Funktionalität mit Einfachheit

All diese Funktionen finden sie in der QM-Pilot Prozessmodellierungs Software. Die Software Prozessmodellierung beinhaltet außerdem einen Grafik-Editor zur Modellierung der Prozesse.

Prozessablauf und Prozessbeschreibung

Bei dem Grafik-Editor zur Modellierung der Prozesse haben Sie die Auswahl zwischen Flow-Charts und der BPMN Swimlane-Darstellung. Die Prozessdarstellung Software QM-Pilot beinhaltet einen Schnellerfassungseditor für neu aufgenommene Prozesse sowie frei definierbare Prozess-Strukturen.

Die Prozessbeschreibungen und Ablauf Layouts sind konfigurierbar und lassen sich mit Dokumenten und Stammdaten verknüpfen. Außerdem erhalten Sie hier ein Workflow-unterstützendes Prüf- und Freigabeverfahren zur Sicherstellung der Prozesslenkung. Bei Bedarf kann auch eine Unterstützung per E-Mail hinzugezogen werden.

Für die Prozessbeschreibung, also die Kenndaten, gibt es frei definierbare Felder. In den Kenndaten können Inhalte aus dem Ablauf, wie zum Beispiel Dokumente oder Risiken, verknüpft werden. Diese Inhalte können Sie direkt aus den Kenndaten aufrufen.

Sie können zudem verschiedene Sprachversionen eines Prozesses anlegen. Das Prozess-Feedback kann in der Prozessvisualisierung Software ebenso eingesehen und verwaltet werden. Ältere Versionen werden bei der Freigabe einer neuen Version automatisch archiviert und sind inklusive Prozessbeschreibung und Ablauf jederzeit in der Cloud abrufbar.

Wenn Sie etwas bestimmtes suchen, können Sie das unkompliziert und schnell über die Schlagwortsuche oder Volltextsuche machen. Um einen Überblick zu behalten, gibt es die Prozessübersicht inklusive aller relevanten Informationen.

Weitere Funktionen der Software für Geschäftsmodellierung

Außerdem können Sie eine eigene grafische Prozesslandkarte integrieren sowie ein umfangreiches Reporting über die Prozesse. Die Zugriffsberechtigung kann gesteuert werden und es gibt einen Änderungsfeed auf der Startseite.

Um immer auf dem neuesten Stand zu sein, können Sie einen Prozess abonnieren und erhalten eine Benachrichtigung bei Änderungen oder der Veröffentlichung einer neuen Version. Zu jedem Prozess gibt es in der Prozessvisualisierungssoftware außerdem eine Feedback-Möglichkeit.

Die Vorteile der Prozessdokumentation Software

Durch gute Vorlagen ist die grafische Darstellung einfach und optisch ansprechend. Im Datennetzwerk können Sie sehen, in welchen Prozessen die Dokumente verwendet werden und somit einfacher darauf zugreifen.

Der große Vorteil der Prozessmodellierungs Software ist, dass alle Mitarbeiter darauf zugreifen und sich informieren können. Durch die Suchfunktion kann jeder die Prozesse und Dokumente, die er benötigt, finden und auch innerhalb der einzelnen Prozesse gibt es eine Suchmöglichkeit. Bei den einzelnen Prozessschritten können Sie sehen, wer für was verantwortlich ist und dazu sind die zugehörigen Dokumente übersichtlich aufgelistet.

Der QM-Pilot führt Sie schrittweise durch die Erstellung von Prozessen. Die Nutzung ist kinderleicht und benutzerfreundlich. Alle Informationen sind miteinander verknüpft, was viele Möglichkeiten eröffnet. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Software zum Prozesse darstellen komplett online im Browser verfügbar ist und daher von jedem Ort aufrufbar ist. Die Prozessmodellierung lässt sich einfach anpassen und den Vorstellungen entsprechend konfigurieren.

Welche Vorteile haben Sie mit der Prozessdokumentation Software QM-Pilot?

•         Einfach und schlank
•         Konfigurierbar
•         Mehrsprachig
•         Technologisch modern
•         Branchenunabhängig
•         In der Praxis bewährt

Die Prozessmodellierungs Software erleichtert nicht nur die Einzelschritte im Unternehmensalltag, sondern begleitet die gesamte Prozessplanung bis zum Erfolg.

Wenn Sie also nach einer Software zur Prozessmodellierung suchen, die einfach zu bedienen und flexibel ist und alle Ihre Anforderungen und Wünsche erfüllt, dann sind Sie bei QM-Pilot genau richtig.

Ist Ihr Interesse geweckt? Möchten Sie mehr über QM-Pilot erfahren? Vereinbaren Sie direkt einen unverbindlichen Präsentationstermin! Sie können uns auch hier über die Chatfunktion oder unser Kontaktformular eine Nachricht schreiben. Gerne können Sie uns auch telefonisch unter der Telefonnummer +41 61 205 60 20 erreichen.